Solicitudes de la Ley de Privacidad

¿Qué es la Ley de privacidad?

La Ley de privacidad de 1974 (Título 5 del Código de los Estados Unidos [U.S.C.], artículo 552a) (PA, por su sigla en inglés) establece garantías para la protección de los registros que el gobierno recopila y mantiene sobre ciudadanos estadounidenses y residentes permanentes legalmente admitidos. En concreto, obliga a la administración a informar a los ciudadanos, en el momento de recopilar información sobre ellos, de por qué se recopila y cómo se va a utilizar; a publicar un aviso en el Registro Federal sobre los sistemas nuevos o revisados de registros de personas; a garantizar que la información sea exacta, pertinente, completa y actualizada antes de revelarla a terceros; a permitir que los ciudadanos se enteren de las revelaciones de sus registros a otros organismos o personas; y a ofrecer a los ciudadanos la oportunidad de corregir las inexactitudes de sus registros. La Ley de privacidad permite a las personas solicitar el acceso a los registros recuperados por su nombre e identificador personal que figuran en un sistema de registros de la misma; proporcionar autorización por escrito para que su representante actúe en su nombre; y solicitar registros en nombre de un niño menor de edad si son el tutor legal o los padres y se determina que actúan en el mejor interés del menor.

Ver Sistemas de registro de la Ley de privacidad

Cómo hacer una solicitud de la Ley de privacidad

Para realizar una solicitud de la Ley de privacidad, envíe una carta firmada y etiquete la solicitud en sí y el sobre así: “PRIVACY ACT REQUEST”. La solicitud puede enviarse a través de:

Correo: Dirección para presentar la solicitud de FOIA: The Freedom of Information and Privacy Office, 811 Vermont Ave., N.W. Washington, D.C. 20571.
Correo electrónico a foia@exim.gov
Formulario en línea (ir al formulario)

La solicitud debe incluir una dirección de retorno que identifique su nombre/número de calle y debe incluir lo siguiente:

Verificación de identidad que acredite que usted es el sujeto del registro (o su tutor legal) o un formulario de consentimiento notarial del sujeto del registro; e
Identifica claramente el (los) registro(s) en particular. Al identificar los registros en cuestión, descríbalos con suficiente detalle para que el personal de EXIM Bank pueda realizar una búsqueda de los registros solicitados con un esfuerzo razonable.

FORMULARIO DE CERTIFICACIÓN DE IDENTIDAD

Todas las solicitudes deben ir acompañadas de un formulario de certificación de identidad.

Puede enviar por correo electrónico el formulario de certificación de identidad completo a foia@exim.gov. La agencia le enviará una confirmación de recepción.

Solicitud de modificación de registros

La Ley de privacidad le permite solicitar una enmienda para la información contenida sobre usted que es errónea en los Sistemas de registro de la Ley de privacidad de EXIM. Esto, sin embargo, solo se refiere a asuntos fácticos y no a asuntos de opinión.

Ver Sistemas de registro de la Ley de privacidad

Cómo solicitar una modificación

Para realizar una solicitud de modificación, envíe la solicitud por escrito, etiquete la solicitud en sí y el sobre así: “PRIVACY ACT REQUEST” y envíela a la dirección indicada anteriormente o por correo electrónico a foia@exim.gov.

La solicitud debe tener una dirección de retorno que identifique su nombre/número de calle y debe incluir lo siguiente:

Descripción de la información a modificar.
Justificación de la modificación.
El tipo de modificación solicitada.
Copias de las pruebas disponibles que respaldan la solicitud, ya que la carga de la prueba recae en usted.

Cualquier solicitud debe ir acompañada de un Formulario de certificación de identidad completado.

Normalmente, el administrador de sistemas de la Ley de privacidad acusará recibo de su solicitud en un plazo de 10 días hábiles y adoptará una decisión en un plazo de 30 días hábiles.

Si su solicitud de modificación es denegada total o parcialmente, se le notificará de inmediato por escrito y se le dará la oportunidad de apelar la decisión o presentar una declaración de desacuerdo que se mantendrá en/junto con el archivo en cuestión.

Contactos de privacidad

Funcionario sénior de la agencia para la privacidad (SAOP)

Centro de servicio de la FOIA

ACCESIBILIDAD

Nos comprometemos a facilitar el acceso a nuestras páginas web a todos los ciudadanos y personas con discapacidad.

En 1998, el Congreso modificó la Ley de rehabilitación para obligar a los organismos federales a hacer accesibles sus tecnologías electrónicas y de la información a las personas con discapacidad. La Sección 508 (29 U.S.C. ◦ 794d), exige que las personas con discapacidad, que son miembros del público que buscan información o servicios de una agencia federal, tengan acceso y uso de información y datos comparables a los proporcionados al público que no son personas con discapacidad, a menos que se imponga una carga indebida a la agencia.

Si tiene algún problema de accesibilidad en EXIM.gov o tiene alguna pregunta, complete y envíe el Formulario de contacto de accesibilidad.

Complementos y visualizadores de archivos

Todos los applets, complementos u otras aplicaciones que requieran las páginas web de exim.gov y que no estén incluidos en la página específica pueden encontrarse como enlaces desde esta página.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD

EXIM.gov no recopila información personal cuando visita nuestro sitio web a menos que elija proporcionar esa información.

Información recopilada y almacenada automáticamente

Cuando nos visita, podemos almacenar algunos o todos los datos siguientes: la dirección de Internet desde la que accede a EXIM.gov, la fecha y la hora, la dirección de Internet del sitio web desde el que enlazó con EXIM.gov, el nombre del archivo o las palabras que buscó, los elementos en los que hizo clic en una página y el navegador y el sistema operativo utilizados.

Esta información se utiliza para medir el número de visitantes a las distintas secciones de nuestro sitio e identificar el rendimiento del sistema o las áreas problemáticas. También utilizamos esta información para ayudarnos a desarrollar el sitio, analizar patrones de uso y hacer que este sea más útil. Esta información no se utiliza para asociar términos de búsqueda o patrones de navegación del sitio con usuarios individuales. En ocasiones, EXIM.gov puede proporcionar esta información a entidades de terceros con las que contrata solo con fines de análisis de investigación.

Uso de cookies persistentes

Al igual que muchos sitios web, EXIM.gov utiliza la tecnología de “cookies persistentes”. Una cookie persistente es un pequeño archivo de texto que el sitio web coloca en su computadora para que pueda recordarlo cuando vuelva más tarde. Utilizamos cookies persistentes para obtener métricas agregadas sobre el uso del sitio a fin de comprender cómo las personas lo usan y cómo podemos mejorarlo. Utilizamos servicios de medición web para rastrear la actividad en EXIM.gov. Los organismos públicos solo reciben estadísticas de tráfico de forma anónima y agregada.

La mayoría de los navegadores de Internet aceptan automáticamente cookies persistentes. Aunque creemos que el uso de cookies persistentes crea una experiencia mucho mejor para usted, este sitio también funcionará sin ellas. Si no desea aceptar cookies, puede modificar las opciones de su navegador para que deje de aceptar cookies persistentes o para que le pregunte antes de aceptar una cookie de los sitios web que visita.

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Uso de píxeles de seguimiento

EXIM.gov también recopila información de identificación no personal mediante el uso de píxeles de seguimiento que aparecen en nuestras páginas. Un píxel de seguimiento es una imagen gráfica transparente (normalmente de 1 x 1 píxeles) que se coloca en una página web y, en combinación con una cookie, nos permite recopilar información relativa al uso de la página web que contiene dicho píxel de seguimiento.

Utilizamos píxeles de seguimiento para activar anuncios en los sitios web participantes en función de la actividad rastreada desde el navegador de un dispositivo utilizado para visitar EXIM.gov. También los utilizamos para saber cuándo los visitantes de EXIM.gov han hecho clic en un anuncio que publicamos en otro sitio web, y utilizamos esa información para juzgar qué anuncios son más atractivos para los usuarios.

En concreto, EXIM.gov utiliza servicios integrados que requieren que Google Analytics recopile datos a través de cookies publicitarias (incluidas cookies de terceros como Doubleclick) e identificadores anónimos, además de la información estándar recopilada en Google Analytics. Los servicios adicionales incluyen informes de impresiones de la red de visualización, remarketing a los visitantes del sitio e informes demográficos y de intereses. Se utilizan píxeles de Facebook y Bing que funcionan de forma similar para recopilar datos para su uso en facebook.com y en sitios web que incorporan publicidad de terceros.

Para excluirse de estos píxeles y servicios de seguimiento, siga este enlace para excluirse de las herramientas basadas en Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/), Facebook Pixel (https://www.facebook.com/settings?tab=ads) y Bing Pixel (https://choice.microsoft.com/en-US/opt-out).

Si nos proporciona información personal

No recogemos información personal para ningún otro fin que no sea responder a sus solicitudes. La única información personal que recopilamos es la que usted decide facilitarnos al enviar solicitudes de información o suscribirse a servicios de correo electrónico. Si decide proporcionarnos información personal, la utilizaremos para responder a su mensaje y ayudarle a obtener la información que solicitó.

Solo compartiremos la información que nos facilite con otro organismo gubernamental si su pregunta está relacionada con dicho organismo, o en los casos en que la ley así lo exija. EXIM.gov no comparte la información que usted envía a través del formulario de contacto con otras entidades con fines de marketing comercial.

Seguridad del sitio

Por motivos de seguridad del sitio y para garantizar que este servicio siga estando disponible para todos los usuarios, este sistema informático gubernamental emplea programas de software comerciales para supervisar el tráfico de la red con el fin de identificar intentos no autorizados de cargar o cambiar información, o causar daños de cualquier otra forma.

Salvo en el caso de investigaciones policiales autorizadas, no se realiza ningún otro intento de identificar a usuarios individuales o sus hábitos de uso. Los registros de datos sin procesar no se utilizan para ningún otro fin y se destruyen periódicamente de acuerdo con las directrices de la Administración Nacional de Archivos y Registros.

Los intentos no autorizados de cargar o modificar información en este servicio están estrictamente prohibidos y pueden ser punibles en virtud de la Ley de Fraude y Abuso Informático de 1986, la Ley Nacional de Protección de la Infraestructura de la Información y otras leyes aplicables.

Enlaces externos

EXIM.gov enlaza con muchos sitios web creados y mantenidos por otras organizaciones públicas o privadas, como se indica en nuestra Política de enlaces. Si hace clic en un enlace a un sitio web externo, como LinkedIn o YouTube, abandonará el sitio EXIM.gov y estará sujeto a las políticas de privacidad y seguridad de los propietarios/patrocinadores del sitio web externo.

Sitios de redes sociales

Si bien USA.gov y EXIM.gov gestionan la presencia en sitios de redes sociales (por ejemplo, LinkedIn, Twitter, YouTube) con el fin de compartir información gubernamental e interactuar con el público, no recopilamos ninguna información de identificación personal a través de esos sitios. Tampoco utilizamos la información personal puesta a disposición por el usuario en estos sitios de terceros.

Prohibiciones

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Ley de privacidad

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Para comunicarse con el Funcionario sénior de la agencia para la privacidad (SAOP) de EXIM Bank, hágalo a través de: fismasaop@exim.gov